Graphing problem - data with multiple series

A

anna kass

Hi

I have been trying to determine what is the issue with
graphing the following data series. The plot originally
was working, until I had to add the 2004 series... is
there any way to remedy the situation? The data series
that I am trying to plot in access are as follows...

Expr2 2002 2003 2004
12-Jan 406 #N/A #N/A
19-Jan 338 #N/A #N/A
26-Jan 278 #N/A #N/A
02-Feb 243 #N/A #N/A
09-Feb 325 #N/A #N/A
16-Feb 345 #N/A #N/A
23-Feb 316 #N/A #N/A
02-Mar 276 #N/A #N/A
09-Mar 291 #N/A #N/A
16-Mar 278 #N/A #N/A
23-Mar 317 #N/A #N/A
30-Mar 298 #N/A #N/A
06-Apr 300 #N/A #N/A
13-Apr 334 #N/A #N/A
20-Apr 264 #N/A #N/A
27-Apr 180 #N/A #N/A
04-May 204 #N/A #N/A
11-May 167 #N/A #N/A
18-May 186 #N/A #N/A
25-May 169 #N/A #N/A
01-Jun 189 #N/A #N/A
08-Jun 192 #N/A #N/A
15-Jun 192 #N/A #N/A
22-Jun 138 #N/A #N/A
29-Jun 151 #N/A #N/A
06-Jul 158 #N/A #N/A
13-Jul 196 #N/A #N/A
20-Jul 166 #N/A #N/A
27-Jul 145 #N/A #N/A
03-Aug 145 #N/A #N/A
10-Aug 146 #N/A #N/A
17-Aug 150 #N/A #N/A
24-Aug 117 #N/A #N/A
31-Aug 98 #N/A #N/A
07-Sep 117 #N/A #N/A
14-Sep 106 #N/A #N/A
21-Sep 113 #N/A #N/A
28-Sep 129 #N/A #N/A
05-Oct 132 #N/A #N/A
12-Oct 108 #N/A #N/A
19-Oct 115 #N/A #N/A
26-Oct 131 #N/A #N/A
02-Nov 148 #N/A #N/A
09-Nov 149 #N/A #N/A
16-Nov 109 #N/A #N/A
23-Nov 126 #N/A #N/A
30-Nov 148 #N/A #N/A
07-Dec 113 #N/A #N/A
14-Dec 156 #N/A #N/A
21-Dec 109 #N/A #N/A
28-Dec 102 #N/A #N/A
04-Jan #N/A 90 #N/A
11-Jan #N/A 121 #N/A
18-Jan #N/A 85 #N/A
25-Jan #N/A 90 #N/A
01-Feb #N/A 73 #N/A
08-Feb #N/A 82 #N/A
15-Feb #N/A 93 #N/A
22-Feb #N/A 100 #N/A
01-Mar #N/A 113 #N/A
08-Mar #N/A 127 #N/A
15-Mar #N/A 144 #N/A
22-Mar #N/A 101 #N/A
29-Mar #N/A 84 #N/A
05-Apr #N/A 123 #N/A
12-Apr #N/A 140 #N/A
19-Apr #N/A 107 #N/A
26-Apr #N/A 220 #N/A
03-May #N/A 138 #N/A
10-May #N/A 175 #N/A
17-May #N/A 152 #N/A
24-May #N/A 124 #N/A
31-May #N/A 132 #N/A
07-Jun #N/A 127 #N/A
14-Jun #N/A 118 #N/A
21-Jun #N/A 135 #N/A
28-Jun #N/A 129 #N/A
05-Jul #N/A 124 #N/A
12-Jul #N/A 148 #N/A
19-Jul #N/A 105 #N/A
26-Jul #N/A 97 #N/A
02-Aug #N/A 77 #N/A
09-Aug #N/A 76 #N/A
16-Aug #N/A 88 #N/A
23-Aug #N/A 113 #N/A
30-Aug #N/A 96 #N/A
06-Sep #N/A 92 #N/A
13-Sep #N/A 114 #N/A
20-Sep #N/A 115 #N/A
27-Sep #N/A 119 #N/A
04-Oct #N/A 93 #N/A
11-Oct #N/A 100 #N/A
18-Oct #N/A 102 #N/A
25-Oct #N/A 125 #N/A
01-Nov #N/A 103 #N/A
08-Nov #N/A 107 #N/A
15-Nov #N/A 114 #N/A
22-Nov #N/A 103 #N/A
29-Nov #N/A 111 #N/A
06-Dec #N/A 91 #N/A
13-Dec #N/A 117 #N/A
20-Dec #N/A 101 #N/A
27-Dec #N/A 89 #N/A
03-Jan #N/A #N/A 65
10-Jan #N/A #N/A 72


whereby the data is generated based upon a dynamic
crosstab query:

TRANSFORM IIf(Count([TestA]) Is Null,"#N/A",Count
([TestA])) AS Expr3 SELECT Format([Week Ending Date],"dd-
mmm") AS Expr2 FROM [qry Exec Summ - VANDAL Chart Y/Y]
GROUP BY [qry Exec Summ - VANDAL Chart Y/Y].[Week Ending
Date], Format([Week Ending Date],"dd-mmm") PIVOT Format
([Week Ending Date],"yyyy");

Thanks

Anna
 
D

Duane Hookom

I'm not sure how you expect to graph a text value. I would expect your query
to be like:

TRANSFORM Count([TestA]) AS Expr3
SELECT Format([Week Ending Date],"ww") AS WeekNum
FROM [qry Exec Summ - VANDAL Chart Y/Y]
GROUP BY Format([Week Ending Date],"ww")
PIVOT "Yr" & Format([Week Ending Date],"yyyy") IN
("Yr2002","Yr2003","Yr2004");
--
Duane Hookom
MS Access MVP


anna kass said:
Hi

I have been trying to determine what is the issue with
graphing the following data series. The plot originally
was working, until I had to add the 2004 series... is
there any way to remedy the situation? The data series
that I am trying to plot in access are as follows...

Expr2 2002 2003 2004
12-Jan 406 #N/A #N/A
19-Jan 338 #N/A #N/A
26-Jan 278 #N/A #N/A
02-Feb 243 #N/A #N/A
09-Feb 325 #N/A #N/A
16-Feb 345 #N/A #N/A
23-Feb 316 #N/A #N/A
02-Mar 276 #N/A #N/A
09-Mar 291 #N/A #N/A
16-Mar 278 #N/A #N/A
23-Mar 317 #N/A #N/A
30-Mar 298 #N/A #N/A
06-Apr 300 #N/A #N/A
13-Apr 334 #N/A #N/A
20-Apr 264 #N/A #N/A
27-Apr 180 #N/A #N/A
04-May 204 #N/A #N/A
11-May 167 #N/A #N/A
18-May 186 #N/A #N/A
25-May 169 #N/A #N/A
01-Jun 189 #N/A #N/A
08-Jun 192 #N/A #N/A
15-Jun 192 #N/A #N/A
22-Jun 138 #N/A #N/A
29-Jun 151 #N/A #N/A
06-Jul 158 #N/A #N/A
13-Jul 196 #N/A #N/A
20-Jul 166 #N/A #N/A
27-Jul 145 #N/A #N/A
03-Aug 145 #N/A #N/A
10-Aug 146 #N/A #N/A
17-Aug 150 #N/A #N/A
24-Aug 117 #N/A #N/A
31-Aug 98 #N/A #N/A
07-Sep 117 #N/A #N/A
14-Sep 106 #N/A #N/A
21-Sep 113 #N/A #N/A
28-Sep 129 #N/A #N/A
05-Oct 132 #N/A #N/A
12-Oct 108 #N/A #N/A
19-Oct 115 #N/A #N/A
26-Oct 131 #N/A #N/A
02-Nov 148 #N/A #N/A
09-Nov 149 #N/A #N/A
16-Nov 109 #N/A #N/A
23-Nov 126 #N/A #N/A
30-Nov 148 #N/A #N/A
07-Dec 113 #N/A #N/A
14-Dec 156 #N/A #N/A
21-Dec 109 #N/A #N/A
28-Dec 102 #N/A #N/A
04-Jan #N/A 90 #N/A
11-Jan #N/A 121 #N/A
18-Jan #N/A 85 #N/A
25-Jan #N/A 90 #N/A
01-Feb #N/A 73 #N/A
08-Feb #N/A 82 #N/A
15-Feb #N/A 93 #N/A
22-Feb #N/A 100 #N/A
01-Mar #N/A 113 #N/A
08-Mar #N/A 127 #N/A
15-Mar #N/A 144 #N/A
22-Mar #N/A 101 #N/A
29-Mar #N/A 84 #N/A
05-Apr #N/A 123 #N/A
12-Apr #N/A 140 #N/A
19-Apr #N/A 107 #N/A
26-Apr #N/A 220 #N/A
03-May #N/A 138 #N/A
10-May #N/A 175 #N/A
17-May #N/A 152 #N/A
24-May #N/A 124 #N/A
31-May #N/A 132 #N/A
07-Jun #N/A 127 #N/A
14-Jun #N/A 118 #N/A
21-Jun #N/A 135 #N/A
28-Jun #N/A 129 #N/A
05-Jul #N/A 124 #N/A
12-Jul #N/A 148 #N/A
19-Jul #N/A 105 #N/A
26-Jul #N/A 97 #N/A
02-Aug #N/A 77 #N/A
09-Aug #N/A 76 #N/A
16-Aug #N/A 88 #N/A
23-Aug #N/A 113 #N/A
30-Aug #N/A 96 #N/A
06-Sep #N/A 92 #N/A
13-Sep #N/A 114 #N/A
20-Sep #N/A 115 #N/A
27-Sep #N/A 119 #N/A
04-Oct #N/A 93 #N/A
11-Oct #N/A 100 #N/A
18-Oct #N/A 102 #N/A
25-Oct #N/A 125 #N/A
01-Nov #N/A 103 #N/A
08-Nov #N/A 107 #N/A
15-Nov #N/A 114 #N/A
22-Nov #N/A 103 #N/A
29-Nov #N/A 111 #N/A
06-Dec #N/A 91 #N/A
13-Dec #N/A 117 #N/A
20-Dec #N/A 101 #N/A
27-Dec #N/A 89 #N/A
03-Jan #N/A #N/A 65
10-Jan #N/A #N/A 72


whereby the data is generated based upon a dynamic
crosstab query:

TRANSFORM IIf(Count([TestA]) Is Null,"#N/A",Count
([TestA])) AS Expr3 SELECT Format([Week Ending Date],"dd-
mmm") AS Expr2 FROM [qry Exec Summ - VANDAL Chart Y/Y]
GROUP BY [qry Exec Summ - VANDAL Chart Y/Y].[Week Ending
Date], Format([Week Ending Date],"dd-mmm") PIVOT Format
([Week Ending Date],"yyyy");

Thanks

Anna
Click to expand...
 

Ask a Question

Want to reply to this thread or ask your own question?

You'll need to choose a username for the site, which only take a couple of moments. After that, you can post your question and our members will help you out.

Ask a Question

Similar Threads

How to getting text labels to show up in scatter chart. 0
help with formula to calculate what column to use 2
to CONCATENATE from the smallest date with at least 2 criteria 17
create a formula to know last months column character or number 0
How to add #N/A & a value? 4
Need to pull <=14 Days, <=30 Days, >30 Days from a date column 3
Search Columns for a word and stop 14
YTD % over 12 accumulating figures 1

Top